Le système de réservation SNCF-Gares&Connexions de places en tiers lieux permet de réserver et payer en ligne ou de réserver et payer sur facture 30 jours fin de mois moyennant une contractualisation préalable avec l’opérateur du lieu.
Cette deuxième formule a pour principal intérêt pour une entreprise de réserver un quota de places à l’année pour des salariés identifiés, en surnombre : par exemple, 1 place pour 4 salariés, qui y viendront chacun un à deux jours par semaine.
Ces 4 salariés disposent ainsi de 250 jours de réservation, alors que chacun d’eux va utiliser ce poste de travail entre 45 à 90 jours par an. Entre un prix de base à 25 euros par jour réservé-payé, soit 6250 euros pour 250 jours par an et un prix à l’année de la place contractualisé autour de 5000 euros, cette mutualisation permet de gagner de l’ordre de 20%.
Par comparaison, le cout complet d’un poste de travail à Paris et en première couronne est estimé par les membres du club entreprises autour de 12 000 euros par an; et ce avec un taux d’occupation de l’ordre de 25%, à comparer à un taux d’occupation double ou triple en tiers lieu.
le parcours de réservation d’un tel salarié est le suivant:
le back office de se système permet la gestion par les entreprises de leurs collaborateurs : autorisations et reportings ; ainsi que celui des lieux par leurs opérateurs.
